專業(yè)實(shí)效管理系統(tǒng)打造
讓企業(yè)自動(dòng)高效化運(yùn)營(yíng)
讓企業(yè)自動(dòng)高效化運(yùn)營(yíng)
班組是企業(yè)的細(xì)胞，也是企業(yè)的基礎(chǔ)，離開班組，專業(yè)化管理就是空中樓閣。而作為班組最重要的成員，班組長(zhǎng)在班組工作中的作用十分關(guān)鍵。因此，班組長(zhǎng)做好班組專業(yè)化的工作具有非常重要的意義。班組長(zhǎng)要做好班組的專業(yè)化工作，必須做到“三會(huì)”，即會(huì)說、會(huì)寫、會(huì)做。
第一會(huì)：會(huì)說
班組長(zhǎng)在管理理班組內(nèi)部工作時(shí)一定要會(huì)說，其體表現(xiàn)在：
在班組會(huì)上，班組長(zhǎng)要言簡(jiǎn)意賅、切中要害。這需要班組長(zhǎng)在會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備，如就會(huì)議內(nèi)容與班組員工交流要點(diǎn)，或在工作薄上記下會(huì)上講話要點(diǎn)。此外，班組長(zhǎng)還要訓(xùn)練自己講話的技能，學(xué)習(xí)點(diǎn)式講話，即說要點(diǎn)。因?yàn)橐话惆嘟M的議比較短，需要安排的具體工作很多。所以，班組長(zhǎng)講話必須有條理，突出重點(diǎn)。
班組長(zhǎng)在與員工進(jìn)行交流、溝通時(shí)，尤其是員工犯了某種錯(cuò)誤時(shí)，不要直截了當(dāng)，而要找一個(gè)好的切人點(diǎn)，這樣雙方交流起來會(huì)比較自然，氣氛也不會(huì)尷尬。在交流中，班組長(zhǎng)要以情動(dòng)人、以誠相見，這樣員工才愿憊說出自己的真心話；還要注意引導(dǎo)員工，用詢問的方式引出員工的想法，了解其立場(chǎng)、需求、愿望，這樣可以有效引導(dǎo)談話，營(yíng)造比較自然的談話氛圍。班組長(zhǎng)還要注意傾聽，給員工展示自我、成就自我的機(jī)會(huì)，使員工產(chǎn)生一種滿足感，其配合意識(shí)和參與意識(shí)就會(huì)被調(diào)動(dòng)起來。在溝通時(shí)，班組長(zhǎng)要注意溝通方式因人而異。特別是現(xiàn)在一些年輕的員工都講求個(gè)性，溝通的方式可以多樣化，例如通過他們喜愛的QQ、微信等聊天工其進(jìn)行溝通，讓他們感覺你很親切，平易近人.也樂于與你交流。
班組長(zhǎng)需要定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本班組的一些情況，這就要求班組長(zhǎng)掌握一些匯報(bào)技巧。在匯報(bào)前，班組長(zhǎng)要把匯報(bào)的內(nèi)容以提綱的形式列出，列提綱時(shí)盡量用標(biāo)題形式把邏輯關(guān)系表示清楚，這樣匯報(bào)時(shí)才有條理；還要充分準(zhǔn)備，匯報(bào)時(shí)才能從容自若。班組長(zhǎng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)單扼要，不要拖沓冗長(zhǎng)。領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)重多，沒有時(shí)間聽長(zhǎng)篇大論；領(lǐng)導(dǎo)大多也有在基層工作的經(jīng)驗(yàn)，所以班組長(zhǎng)匯報(bào)時(shí)只要點(diǎn)到為止即可。需要注意的是，在總結(jié)成績(jī)的同時(shí)，一定要反映工作中的問題。因?yàn)闆]有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡好大喜功、不切實(shí)際的人。
第二會(huì)：會(huì)寫
班組長(zhǎng)對(duì)班組工作的管理職責(zé)必然要求其對(duì)工作進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。班組工作計(jì)劃做得好，工作才能有條不紊地開展。總結(jié)做得好，則能夠讓上級(jí)看到班組的成績(jī)，讓班組得到應(yīng)有的表揚(yáng)，員工的士氣可以受到鼓舞，從而更有利于班組工作的開展。
規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)地填寫各種報(bào)表是對(duì)班組長(zhǎng)工作的一項(xiàng)基本要求。班組的報(bào)表很多.班組長(zhǎng)要注意各種報(bào)表的不同設(shè)計(jì)格式，使班組報(bào)表更加適合記錄的需要。另外，班組長(zhǎng)不但要自己會(huì)填寫報(bào)表，還要指導(dǎo)班組其他員工正確填寫報(bào)表，提高其填寫報(bào)表的能力。班組長(zhǎng)應(yīng)匯集班組各種報(bào)表中反映出來的問題，并且找到有針對(duì)性的解決方案。只有這樣，班組報(bào)表才能在班組工作中真正發(fā)揮作用。
第三會(huì)：會(huì)做
“已所不欲，勿施與人”，要求別人做到的，首先自己要做到。對(duì)于班組工作，班組長(zhǎng)要帶頭干，帶動(dòng)員工工作的積極性。班組長(zhǎng)應(yīng)是在專業(yè)內(nèi)有較豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和較全面理論知識(shí)水平的業(yè)務(wù)骨干，對(duì)其管轄范圍內(nèi)的工作應(yīng)該做到技術(shù)知識(shí)精通，對(duì)設(shè)備的工作原理、技術(shù)要求和設(shè)備的檢修質(zhì)量、運(yùn)行狀況等都要有全面的了解和掌握。班組長(zhǎng)要率先掌握先進(jìn)技術(shù)，提高自身的技術(shù)水平，然后把自己掌握的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)毫無保留地傳授給班組員工。班組長(zhǎng)要通過業(yè)務(wù)指導(dǎo)、言傳身教以及組織班組成員互幫互學(xué)的形式，努力提高班組成員的整體技術(shù)素質(zhì)，打造名副其實(shí)的技能型、創(chuàng)新型班組。在生產(chǎn)管理過程中，班組長(zhǎng)應(yīng)該能夠迅速排除班組生產(chǎn)過程中的安全隱患，能夠迅速解決班組生產(chǎn)中、工藝技術(shù)上遇到的難題。在一線班組中不難發(fā)現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，一個(gè)原本凝聚力和戰(zhàn)斗力都很強(qiáng)的班組，換了一個(gè)新的班組長(zhǎng)，很快就“天上地下”：人心動(dòng)蕩、士氣低落、業(yè)績(jī)下滑、表現(xiàn)不佳。而一個(gè)原本班組氣氛欠佳，業(yè)績(jī)較差的團(tuán)隊(duì)，換了一位新的班組長(zhǎng)后，異軍突起。同時(shí)，一個(gè)被班組長(zhǎng)認(rèn)為“朽木不可雕”的員工，卻在換了一個(gè)新的班組長(zhǎng)后，迅速成為骨干？糾其原因時(shí)，想到一本書名《孩子的錯(cuò)都是你的錯(cuò)》。其實(shí)團(tuán)隊(duì)的錯(cuò)，下屬的錯(cuò)，何嘗不是也是管理者的錯(cuò)呢。做好班組長(zhǎng)，特別是有業(yè)績(jī)壓力的一線班組長(zhǎng)。凡有錯(cuò)之處，多從自身的角度找原因。做做以下五問。
第一問：我給目標(biāo)了嗎？
每個(gè)人都有自己的理想和目標(biāo)，作為“上頭”要了解下屬的思想和想法，當(dāng)其目標(biāo)同團(tuán)隊(duì)目標(biāo)一致時(shí)，要積極鼓勵(lì)和支持其努力實(shí)現(xiàn)；當(dāng)其個(gè)人目標(biāo)不明確或與團(tuán)隊(duì)目標(biāo)不一致時(shí)，要用團(tuán)隊(duì)目標(biāo)引導(dǎo)和影響下屬，樹立與團(tuán)隊(duì)一致的目標(biāo)，為團(tuán)隊(duì)目標(biāo)而努力工作，以團(tuán)隊(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。
同時(shí)，可能不同階段的子目標(biāo)是不一樣的，不同崗位、不同年齡、不同性格的員工目標(biāo)也是不一樣的、分層的，作為班組長(zhǎng)，要學(xué)會(huì)分層引導(dǎo)，并幫助他們制定符合自身實(shí)際的目標(biāo)理想，并且統(tǒng)一于團(tuán)隊(duì)每一階段目標(biāo)之下。只有這樣，才能最大限度地調(diào)動(dòng)個(gè)人積極性，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)才能共同發(fā)展。
第二問：我給方法了嗎？
班組長(zhǎng)在管理中扮演著另一個(gè)重要角色是：教練。常?？吹接行┌嘟M長(zhǎng)在遇到員工有錯(cuò)時(shí)，采用的方法是：
批評(píng)！批評(píng)！
批評(píng)，但怕傷了他的心，肯定一下。
責(zé)問：你不應(yīng)該這樣！不能這樣！說多少次了還這樣！
可是，有的時(shí)候我們想一想，員工的錯(cuò)有可能是意識(shí)方面的，也有可能是技能方面的。他沒有掌握某一種方法，某一種技巧，就有可能做錯(cuò)。那哪一種方法，哪一種技巧可以改善他的工作表現(xiàn)呢，這個(gè)時(shí)候就要靠班組長(zhǎng)“教”和“練”。要引導(dǎo)公司管班組長(zhǎng)經(jīng)常瀏覽微信公眾號(hào)質(zhì)量工程師之家優(yōu)秀文章，學(xué)習(xí)其它企業(yè)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短。“說給他聽”、“做給他看”、“讓他試做”、“做得好表揚(yáng)，做不好改善”、“檢查和輔導(dǎo)”，方法簡(jiǎn)單，但是卻是讓一線員工掌握一種技能的最佳方法之一。
第三問：我給犯錯(cuò)的機(jī)會(huì)了嗎？
關(guān)于錯(cuò)誤，通常有兩種主要的觀點(diǎn)：
你，不要犯錯(cuò)，大家都不能犯錯(cuò)。
你，可以犯錯(cuò)，但是不要重復(fù)犯錯(cuò)。
有預(yù)測(cè)一下兩種觀點(diǎn)指導(dǎo)下的班組長(zhǎng)的工作開展。第一種，不能犯錯(cuò)，結(jié)果員工可能在想：不能犯錯(cuò)，那少做就少錯(cuò)了，多一事不如少一事，那好吧，我別干那么多了，我別那么主動(dòng)了。久而久之，班組的工作積極性會(huì)持續(xù)下降。第二種，可以犯錯(cuò)，但不要重復(fù)犯錯(cuò)。給員工犯錯(cuò)機(jī)會(huì)。等于給員工打一個(gè)愿意“試驗(yàn)”的強(qiáng)心針。員工積極性會(huì)有所提高。但前提是班組長(zhǎng)要加以引導(dǎo)，減少低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生概率。俗話說“吃一塹，長(zhǎng)一智”，失敗的教訓(xùn)比成功經(jīng)驗(yàn)更重要。優(yōu)秀的班組長(zhǎng)敢于、善于給下屬機(jī)會(huì)，并勇?lián)?zé)任，不怕其犯錯(cuò)，這是優(yōu)秀管理者打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵。
第四問：我給他鼓勵(lì)和支持了嗎？
每一個(gè)人在做一件事情的時(shí)候，特別是一件具有挑戰(zhàn)性的工作時(shí)，恐懼、畏懼、沒有信心、容易放棄，這個(gè)時(shí)候就特別需要有一個(gè)人，甚至是有一個(gè)人帶著一個(gè)團(tuán)隊(duì)在背后默默地給他力量。如果一個(gè)員工總是做不好事情。想一想，我給予他正面的反饋了嗎？我鼓勵(lì)他了嗎？當(dāng)他有需要幫助的時(shí)候，我?guī)椭藛幔克芨惺艿轿业闹С謫幔?/span>
第五問：我給他做榜樣了嗎？
在做基層班組長(zhǎng)的培訓(xùn)時(shí)候，到一線去做調(diào)研時(shí)，問到普通員工，班組長(zhǎng)在員工眼里是什么形象，很多人回答：“比我優(yōu)秀”、“能管得住我”、“我會(huì)干的，他都會(huì)，我不會(huì)干得他也會(huì)”、“有事就找他”...不難發(fā)現(xiàn)，你的水平?jīng)Q定著團(tuán)隊(duì)的水平。因?yàn)閱T工覺得你是他們之中最優(yōu)秀的，所以你是他們的“頭”。榜樣的力量是無窮的。做為班組長(zhǎng)，多問問自己，我做榜樣了嗎？我學(xué)習(xí)了嗎？我嘗試用新的方法來解決問題了嗎？建設(shè)“五型班組”活動(dòng)，班組積極創(chuàng)新和總結(jié)基層班組建設(shè)的管理方法，涌現(xiàn)了大批工作亮點(diǎn)，運(yùn)行的“六個(gè)三”管理模式，促使班組逐步形成求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，營(yíng)造了積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍，能為公司改革、發(fā)展與穩(wěn)定打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。“六個(gè)三”：即“三勤”、“三細(xì)”、“三到位”、“三不少”、“三必談”、“三提高”。這“六個(gè)三”管理模式，生動(dòng)形象的將五型班組建設(shè)的各項(xiàng)要求進(jìn)行了總結(jié)，語言簡(jiǎn)潔明了，內(nèi)容更是涵蓋了各類日常工作規(guī)范，實(shí)現(xiàn)了“學(xué)習(xí)－實(shí)踐－創(chuàng)新－提高”的良性循環(huán)。
第一，“三勤”即為勤匯報(bào)、勤溝通、勤動(dòng)腦。
勤匯報(bào)：對(duì)生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的隱患和問題，及時(shí)匯報(bào)，以便迅速采取應(yīng)對(duì)措施；勤溝通：班組長(zhǎng)經(jīng)常與組員溝通，了解組員對(duì)班組建設(shè)的建議，了解掌握他們的工作和生活情況；勤動(dòng)腦：對(duì)裝卸船中遇到的各種問題，勤于思考，總結(jié)規(guī)律，保障裝卸船作業(yè)有序進(jìn)行。
第二，“三細(xì)”即為心細(xì)、安排工作細(xì)、抓修理質(zhì)量細(xì)。
心細(xì)：班組長(zhǎng)仔細(xì)觀察留意班組成員的精神狀態(tài)，針對(duì)出勤狀況，合理安排日常工作人員配置，做到心中有數(shù)；安排工作細(xì)：認(rèn)真合理分工，量才使用，發(fā)揮長(zhǎng)處，提高效率，減少因個(gè)人因素可能帶來的隱患和工作延誤。抓修理質(zhì)量細(xì)：分配保養(yǎng)修理任務(wù)時(shí)，認(rèn)真講解部件保養(yǎng)修理工藝、技術(shù)要求及安全注意事項(xiàng)，完工后及時(shí)了解處理結(jié)果并做相關(guān)記錄。
第三，“三到位”即為布置工作到位、檢查工作到位、隱患處理到位 。
布置工作到位：班前布置工作清楚詳細(xì)，安全措施提醒到位，做到雙方心中有數(shù)；檢查工作到位：對(duì)班組范圍內(nèi)每個(gè)工作環(huán)節(jié)、每個(gè)設(shè)施設(shè)備，及時(shí)反復(fù)巡回檢查，不放過任何一個(gè)安全隱患；隱患處理到位：發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理，做好隱患管理責(zé)任到人，無法處理時(shí)做好記錄，找相關(guān)人員處理。
第四，“三不少”即為班前檢查不能少、班中排查不能少、班后復(fù)查不能少。
班前檢查不能少：班前對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、設(shè)備依次認(rèn)真檢查，排查現(xiàn)場(chǎng)隱患，確認(rèn)后再作業(yè)；班中排查不能少：堅(jiān)持作業(yè)中對(duì)各個(gè)區(qū)域進(jìn)行排查，對(duì)習(xí)慣性違章、班前隱患整改情況和生產(chǎn)過程中的動(dòng)態(tài)隱患再次驗(yàn)證；班后復(fù)查不能少：對(duì)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)物品恢復(fù)情況及故障處理情況進(jìn)行檢查，遇到處理不了的故障和安全隱患及時(shí)匯報(bào)。
第五，“三必談”：發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談、對(duì)受到批評(píng)的人必談、每月必召開一次談心會(huì)。
發(fā)現(xiàn)情緒不正常的人必談：觀察組員的情緒，發(fā)現(xiàn)有情緒不正常、心情急躁、精力不集中等問題的，及時(shí)談心交流，弄清原因，因勢(shì)利導(dǎo)，消除急躁和消極情緒，使其保持良好心態(tài)投入工作；對(duì)受到批評(píng)的人必談：對(duì)受到批評(píng)或處罰的人，單獨(dú)與其談心，講明原因，消除抵觸情緒；每月必召開一次談心會(huì)：每月召開一次談心會(huì)，組織班員聚在一起，學(xué)安全，學(xué)政治、學(xué)習(xí)知識(shí)，交流經(jīng)驗(yàn)，共同提高。
第六，“三提高”即為提高安全意識(shí)、提高崗位技能、提升崗位奉獻(xiàn)。
提高安全意識(shí)：堅(jiān)持工作前的危險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)想和安全措施的超前介入，堅(jiān)持操作過程的安全監(jiān)護(hù)和工作指導(dǎo)，堅(jiān)持工作后的安全巡查；提高崗位技能：大力開展崗位練兵，裝卸船前組員口述基本工藝流程，積極參加崗位技能鑒定考試，著力提高班組每一名班員的綜合素質(zhì)；提升崗位奉獻(xiàn)：堅(jiān)持“能吃苦、能戰(zhàn)斗、能攻關(guān)、能奉獻(xiàn)”的宗旨，以企為家，以企為榮，熱愛崗位，無私奉獻(xiàn)。
