大家好,今天咱要聊的話題是,作為管理者,應(yīng)該具備哪些管理意識?福家理論認為,想要打造幸福企業(yè),可以運用“三動”法則,三動:吸收優(yōu)勢能量、制造優(yōu)勢能量、傳遞優(yōu)勢能量,關(guān)于今天這個話題,我們用“制造優(yōu)勢能量”就能輕松解決。
作為一個優(yōu)秀的管理者,個人能力提高不一定保證團隊的績效就能提高,但是管理意識的改變卻能夠帶來團隊和個人績效的共同改善,也就是做管理工作時需要隨時隨地地提升管理意識。
那么作為一個優(yōu)秀的管理者,該具有哪些管理意識呢?
01 意識問題 管理者是因為問題的存在而存在,如果世界太平,人皆良者,則社會、組織均無須管理。管理者應(yīng)該是問題的終結(jié)者,矛盾的化解者或轉(zhuǎn)化者,除此,便在這個層面失去了存在的意義。 管理者的問題意識表現(xiàn)在三個層面: ①發(fā)現(xiàn)問題; ②解決問題; ③預(yù)防問題。 問題的存在是一個常態(tài),只是我們是否用心,是否善于從平常中去發(fā)現(xiàn)不尋常,找到問題所在,這是管理者的基本功,也是其成為管理者的先決條件,在于其是否有這種敏感的嗅覺,是否關(guān)注到了事物發(fā)展過程中的細節(jié),看見一般人所看不見的東西。 發(fā)現(xiàn)問題等于解決了問題的一半,下決心解決問題,使問題到此為止,更為重要的是對管理者解決問題的能力的考量,是一種技能的體現(xiàn),是對產(chǎn)生問題根源的探究,以及對多種資源的綜合運用,是對于良好結(jié)果的保證,必須準確把握好天、地、人等要素,促成事物向更好的方向發(fā)展。 更為高級的問題意識是要有一定的預(yù)見性,能夠預(yù)知到問題的存在,并做好相關(guān)預(yù)案,絕非臨時抱佛腳,而是把握可能性,并做好萬全之準備。 02 時間效率意識 時間效率意識就是做事情一定要前緊后松,及時與員工開展好溝通工作,明確每個任務(wù)最終實現(xiàn)的時間節(jié)點,在時間節(jié)點之前充分做好檢查督促。 有時間觀念的管理者能合理地管理好自己的時間,做好時間預(yù)算和計劃,工作起來會有條不紊,很少出現(xiàn)差錯,工作任務(wù)總是能按時完成。 在時間管理上可以借鑒一下這些訣竅: ①設(shè)立明確的目標;把今年度4到10個目標寫出來,找出一個核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設(shè)定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進行。 ②列一張總清單,把今年所要做的每一件事情都列出來,并進行目標切割。 ③20:80定律。用你80%的時間來做20%最重要的事情,因此你一定要了解,對你來說,哪些事情是最重要的,是最有生產(chǎn)力的。 ④每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾”時間。 ⑤同一類的事情最好一次把它做完。 ⑥時間大于金錢。用你的金錢去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要跟頂尖人士學習。 03 責任落實問題 責任落實意識主要是做事情時要明確各個重點環(huán)節(jié)的責任人,相關(guān)參與人員如何配合以及各自承擔的責任。 責任意識,就是角色意識。每位員工都能自覺地把自己擺在主人翁的角色,都應(yīng)有“公司興我興”、“公司榮我榮”的牢固思想。責任落實意識大致可以通過以下幾點來培養(yǎng): ①建立健全員工責任心問責監(jiān)督機制。對員工的責任心要經(jīng)常進行評估檢查,才能確保員工們具備強烈的責任心。 ②建立科學合理的管理制度和辦法。通過高效的人性化管理,使其產(chǎn)生積極向上的思想追求,從而達到提升其責任心的目的。 ③加強員工責任心教育培訓。責任心不是與生俱有,而是后天教育修養(yǎng)得來的。 ④嚴格員工招聘選拔標準。在招聘的時候,應(yīng)該加強對員工的責任意識的考核,確保企業(yè)招到的員工處于一個較高的責任意識水平上。 作為管理者,擔負著公司發(fā)展的管理責任,所需具備的責任和義務(wù)也比較重大,所以應(yīng)該充分認識到自己的立場、任務(wù)和自身的優(yōu)缺點,進而提升自身的素質(zhì),確保自己的素質(zhì)能勝任崗位要求。