企業(yè)制定戰(zhàn)略的6個思考和10個步驟
“我明年要做到5個億”、“我后年要做到8個億”、“我3年后要上市”。談起戰(zhàn)略,很多企業(yè)錯誤地把戰(zhàn)略理解成“喊口號”、“定數(shù)字”。實際上,戰(zhàn)略的制定、任務(wù)的分解、目標的達成這個過程涉及諸多細節(jié),需要解決非常多的、具體的人和事的問題。我們該如何制定企業(yè)戰(zhàn)略呢?
一、什么是企業(yè)戰(zhàn)略
企業(yè)戰(zhàn)略是指企業(yè)根據(jù)環(huán)境變化,依據(jù)本身資源和實力選擇適合的經(jīng)營領(lǐng)域和產(chǎn)品,形成自己的核心競爭力,并通過差異化在競爭中取勝?,F(xiàn)代管理學(xué)認為企業(yè)戰(zhàn)略是一個自上而下的整體性規(guī)劃過程,主要包括公司戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和產(chǎn)品戰(zhàn)略等幾個層面的內(nèi)容。
二、制定企業(yè)戰(zhàn)略的6個思考
我們在制定企業(yè)戰(zhàn)略的時候,要進行一些思考。
1、戰(zhàn)略目標是什么
我們把它翻譯一下叫工作要求。我們的目標要做成什么樣?
2、達成路徑是什么
就是方案和策略要清晰。
3、戰(zhàn)略資源是什么
我們不能講大話,定大目標,我要從3個億做到6個億。我們的戰(zhàn)略資源儲備、人力儲備、生產(chǎn)基地、營銷策略等等都要做好準備。做戰(zhàn)略不是靠算法算出來的,我們做企業(yè)是一步一個腳印,踏踏實實干出來的。
4、行為準則是什么
行為準則其實就是我們要為了這個目標,我們的團隊要能夠做到同頻共振。
5、活力機制是什么
企業(yè)要有一整套完整的價值分配體系,體現(xiàn)“以奮斗者為本”,以此保證組織的活力。
6、承受能力有多強
就是底線思維,我們經(jīng)常講做實業(yè)的是一個重投入、重資產(chǎn)的行業(yè),當我們這個戰(zhàn)略失敗了,你需要思考會給企業(yè)帶來什么影響?這個影響在不在你的承受范圍之內(nèi)?包括實際的經(jīng)濟能力承受范圍和心理能力承受范圍。以及下一步的策略是什么?
三、企業(yè)戰(zhàn)略制定的10步曲
1、經(jīng)營現(xiàn)狀的分析
經(jīng)營現(xiàn)狀的分析包括如下幾個方面:
(1)業(yè)績分析:年產(chǎn)值、利潤總額、利潤率……
(2)市場分析:市場占有率、客戶需求分析、業(yè)績預(yù)測……
(3)競爭力分析:性價比、性能比、技術(shù)先進性、品質(zhì)、效率……
(4)團隊分析:年齡、專業(yè)技能、成長性……
比如,有一家企業(yè),年產(chǎn)值有30個億,該企業(yè)1200多人,其中50~59歲的人有339人,團隊老齡化嚴重。因此,企業(yè)要想升級突破,要想有活力,就要在團隊建設(shè)上下功夫。所以,公司后面就開啟了“百名大學(xué)生培養(yǎng)計劃”,去跟學(xué)校簽一些戰(zhàn)略的合作協(xié)議,以此進行人才的更迭。
2、制定戰(zhàn)略藍圖,確立公司/中心級戰(zhàn)略目標
(1)核心管理層深度研討;
(2)根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀分析情況確定公司/中心級戰(zhàn)略目標;
(3)進行戰(zhàn)略資源投入的計劃;
(4)明確公司戰(zhàn)略藍圖,并進行宣發(fā)。
3、確立部門級戰(zhàn)略目標
部門級的戰(zhàn)略目標我們要注意些什么?
(1)部門內(nèi)部組織相關(guān)人員圍繞公司戰(zhàn)略目標進行學(xué)習(xí)和研討;
(2)圍繞目標的達成組織內(nèi)部人員“頭腦風(fēng)暴”或舉行辯論;
(3)進行目標達成相關(guān)人、財、物等資源的配備分析。
當公司級的目標定出來以后,我們每一個部門的目標要分解出來,所以我們要根據(jù)公司制定的戰(zhàn)略目標來進行學(xué)習(xí)和研討。
研討完以后要圍繞目標的達成,織內(nèi)部人員頭腦風(fēng)暴或進行辯論。就像華為的紅藍軍一樣的,紅軍、藍軍你要做什么,一定是有一方要說這個不行的,有一方一定是要說這個是可行的,然后辯論,我們要以類似于這樣的方式去進行思考,看一下這個目標我們怎么樣去能夠達成。
4、資源配備分析
前面是我們各個部門的人圍繞著公司的戰(zhàn)略目標我們進行人、財、物的資源配備分析,相當于是需求的提供。這個時候到公司這邊來了,我們就要進行總的資源配備的分析,相關(guān)的一些要點如下:
(1)匯總各個部門的資源配備需求,與公司戰(zhàn)略資源預(yù)算進行對比和統(tǒng)計分析;
各個部門圍繞我們戰(zhàn)略目標所需要的人財物的資源都提供上來了,那么這個時候,我們要進行統(tǒng)計分析,跟原來我們董事會的預(yù)期是否是統(tǒng)一的?跟原來我們整個企業(yè)所預(yù)計的投入是否相吻合?我們的利潤總額能不能保證和保持我們的資源投入到位?
(2)優(yōu)先用管理、精益的思維方式去解決資源配備的問題;
比如,我們的設(shè)備的配備,我們要先用精益的方式,精益的思維提高原有設(shè)備的運行效率。我們有5臺設(shè)備,根據(jù)戰(zhàn)略分析,我們可能需要配備2臺新的設(shè)備才能滿足戰(zhàn)略目標的達成,但我們通過精細化管理改善,將原有的設(shè)備的運行效率提高了20%,這就意味著我們不用買那2臺新的設(shè)備了。
不是說我們一提需求我們就買設(shè)備,買回來的設(shè)備缺乏精細化的管理,稼動率不高,并不能提高組織的效率。
(3)要做好投入產(chǎn)出的預(yù)測算。
5、制定出各部門的行動計劃
沒有行動計劃,戰(zhàn)略就變成了口號,制定行動計劃有幾個要點:
(1)行動計劃要階段性制定且動作明確;
(2)要進行關(guān)鍵成功因素分析;
(3)行動計劃要有明確的工作內(nèi)容、責任人、結(jié)果體現(xiàn)等內(nèi)容。
6、制定績效分配表,簽訂責任狀
(1)根據(jù)各個部門的目標分解和行動計劃,將經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為即時可見的管理指標;
比如,我們經(jīng)營的目標,我們可能講銷售額要達到10個億,利潤率要一個億,10%的利潤率,但我們在轉(zhuǎn)化到部門負責人頭上的時候,你就不要跟他講我要一個億的利潤。第一,那么多部門你怎么去分配?第二,你講這個利潤,員工沒有很直觀的感受。那么,這個時候我們要把利潤率轉(zhuǎn)化成工資產(chǎn)值比、材料產(chǎn)值比、人均產(chǎn)能。你不要從上到下都是講利潤、利潤率,到了員工層面,他只關(guān)心這個月的計件工資是多少,他只關(guān)心他每天干了活能不能拿到錢。
所以,我們要懂得將經(jīng)營指標分解成管理指標。
(2)通過歷史數(shù)據(jù)的演算及戰(zhàn)略資源投入后效果的預(yù)算確定合理的區(qū)間;
(3)依據(jù)績效分配價值原理簽訂責任狀,保證組織活力。
核心團隊簽訂責任狀,就是告訴大家一起去打山頭,一起去攻克難關(guān),才可以實現(xiàn)我們的戰(zhàn)略目標。
7、形成戰(zhàn)略手冊
我們要把前面的所有的工作與各個部門反復(fù)研討,確認后將各個部門的戰(zhàn)略相關(guān)文件以及公司級的戰(zhàn)略文件進行匯編并裝訂成冊。
8、召開戰(zhàn)略的宣講會
做企業(yè)戰(zhàn)略不是董事會的戰(zhàn)略,不是高層的戰(zhàn)略,也不是部門負責人的戰(zhàn)略,而是全員的戰(zhàn)略。我們的戰(zhàn)略目標一定要進行宣講。宣講有幾個要點:
(1)高層必須重視;
(2)設(shè)定宣講的頻率和方式;
(3)自上而下地宣講,自下而上地反饋。
9、戰(zhàn)略復(fù)盤會
(1)設(shè)定頻率:年度、季度、月度復(fù)盤;
年度、季度、月度的利潤率達到多少?業(yè)務(wù)增長率是多少?我們要計算出來。包括我們的市場分析、客戶畫像分析,如果這些沒有固定頻率去復(fù)盤,到年底你會發(fā)現(xiàn),今年跟去年沒有增長多少。
(2)復(fù)盤時必須用數(shù)據(jù)、動作、事實和效果進行對比分析;
(3)不斷調(diào)整方案和升級執(zhí)行動作,確保執(zhí)行到位;
戰(zhàn)略復(fù)盤我們調(diào)整的是動作而不是調(diào)整我們的戰(zhàn)略目標。所謂戰(zhàn)略目標你還動不動在調(diào)整那還叫戰(zhàn)略目標嗎?那叫口號,說著好玩。所以,我們在戰(zhàn)略落地過程中,要不斷調(diào)整方案、 執(zhí)行落地動作,而不是調(diào)整目標。
目標一旦定了,我們就必須要完成。如果完不成,對團隊的挫敗感,對老板的經(jīng)營的信心都是有傷害的。我們不要輕而易舉去定戰(zhàn)略目標,我們不要輕而易舉的說我要做2個億、我要做5個億、我要做10個億,戰(zhàn)略目標一定是經(jīng)過深思熟慮的。
(4)戰(zhàn)略資源配備要與實際落地情況相匹配。
10、持續(xù)的改善
(1)活力比實效重要;
(2)頻率比對錯重要;
(3)長期比短期重要。
企業(yè)戰(zhàn)略的重點是聚焦在現(xiàn)在如何做才能達成未來的目標;企業(yè)戰(zhàn)略的核心是將經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為管理指標;企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)鍵是動作的分解和執(zhí)行。