近年來以團隊為主的工作方式在許多企業(yè)越來越普遍,關(guān)于團隊管理的問題吸引了眾多研究者的目光。如何有效與合理分配有限的獎金資源,達到激勵效果,避免因分配不滿所造成的個人工作績效低下等問題的研究,具有理論和實踐的雙重意義。
01
傳統(tǒng)的獎金分配方式
團隊薪酬中的獎金分配的前提通常是在團隊績效得到了公司的肯定,其目的是為鼓勵團隊成員繼續(xù)努力而設(shè)置的獎金項目。在傳統(tǒng)的團隊獎金分配中,通常采用以下方法:
第一,根據(jù)崗位評分的方式進行獎金分配。即對所有崗位按一定標準進行評分,將團隊成員的績效得分進行加總,用獎金總額/崗位總分,得出獎金的單元額,然后分別與不同崗位得分進行相乘即得出了崗位獎金額。
第二,根據(jù)員工績效得分情況進行獎金分配。即對所有崗位績效評分,將團隊成員的績效得分進行加總,用獎金總額/績效總分,得出獎金的單元額,然后分別與不同員工績效得分進行相乘即得出了個體獎金額。
第三,平均分配。在團隊獎金分配中,按人頭進行平均分配,屬于典型的大鍋飯主義,這種方法最不可取,長期以往,就會形成人浮于事,效率低下的組織風氣。
02
獎金分配中的矛盾沖突
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動靜平衡法分配獎金的步驟
第一,靜態(tài)分配——崗位標準獎。是部門獎金對崗位的分配,表示該崗位可參與分配的標準獎金。
計算:崗位標準獎=部門獎金總額×崗位系數(shù)。
崗位系數(shù):是根據(jù)崗位評價得分進行推算而出,崗位系數(shù)隨人員編制變化而調(diào)整。
崗位系數(shù)=該崗位評價得分/部門崗位評價總得分×100%(保留整數(shù))
部門崗位評價總得分=∑(崗位得分×崗位定員人數(shù))
第二,動態(tài)分配——獎金的調(diào)劑與平衡。
調(diào)劑與平衡的原則:獎金分配體現(xiàn)績效優(yōu)先的原則(即將低績效者扣除的獎金用于獎勵高績效者),采取先調(diào)劑后平衡的原則。
獎金調(diào)劑的方法:以個人績效考評后得分與部門平均績效得分相比形成比值,低于平均值以下的,按低于比例計算出調(diào)劑獎金總額,然后用于平衡高于平均值者。
調(diào)劑獎金=崗位標準獎×(1-績效權(quán)重系數(shù)<1)
獎金平衡的方法:以崗位系數(shù)與個人績效得分乘積計算出平衡分值,然后以平衡分值占總分比例做崗位平衡系數(shù),分別與調(diào)劑獎金總額相乘得出績效高于平均值的崗位可得的獎金平衡分配金額。
平衡獎金=調(diào)劑獎金總額×平衡系數(shù)。
04
動靜平衡思想的積極意義
動靜平衡法不僅是一種好的團隊獎金分配工具,而且也體現(xiàn)了豐富的管理思想,恰當?shù)剡\用可以達到如下管理效果:第一,能對獎金總額進行有效控制,不突破人力費用預(yù)算,不增加企業(yè)額外人力成本;第二,體現(xiàn)了效率優(yōu)先、公平合理的管理思想,“動”表現(xiàn)為對效率的關(guān)注,“靜”表現(xiàn)為對公平的關(guān)注;第三,體現(xiàn)了兩百復合與兩百回歸數(shù)學計算思想,兩百復合是指崗位系數(shù)與績效權(quán)重系數(shù)的復合,兩百回歸是指從調(diào)劑獎金到平衡獎金的回歸。
當然,作為一個團隊獎金分配工具,還需要結(jié)合具體的情況加以靈活運用,方能發(fā)揮其管理的功能與作用。
經(jīng)營環(huán)境的變化使得團隊日益成為當今企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)要素,團隊獎金的設(shè)計要想能夠成功推行,除了方法問題以外,還需要注意人的因素或者公司的政治因素對推行的影響,即要考慮由誰推行和怎樣推行的問題。