崗位評價用于衡量崗位間的相對價值,為組織中崗位等級分類奠定基礎,幫助企業(yè)建立公平合理的薪酬制度。
市面上崗位評價的方法多種多樣且各有千秋,大體可以分為粗分崗位評價方法和細分崗位評價方法兩大類。
粗分崗位評價方法主要有崗位排序法、崗位參照法、崗位分類法這三種方法。
崗位排序法:
釋義:崗位排序法是有關人員組成合格的專門機構,如崗位評定委員會;根據(jù)崗位調(diào)查資料或崗位說明書做出簡潔的、易于對比的崗位描述;確定評定標準,對各個崗位打分;評定結果匯總,計算平均得分,進而得出個崗位的綜合相對次序。
企業(yè)中常用的崗位排序法有三種,分別是簡單排序法,交替排序法和配比排序法。各種方法的實施步驟介紹如下。
1. 簡單排序法
簡單排序法也稱為直接排序法,是由崗位評價人員依據(jù)對企業(yè)各項工作的認識與了解,根據(jù)自己主觀經(jīng)驗對崗位相對價值進行判斷并由高至低排列崗位順序的方法。
具體操作步驟如下:
(1) 組建崗位評價小組。選擇了解企業(yè)工作和業(yè)務流程且熟悉被評價崗位的人員組成崗位評價小組,做好評價表單設計等準備工作。
(2) 選擇評價因素,確定評價標準。根據(jù)被評價崗位的工作性質(zhì),選擇評價因素,確定評價標準。一般常用的評價因素和標準包括:工作復雜程度、工作量大小和崗位貢獻大小等。
(3) 收集分析資料。收集被評價崗位的崗位說明書以及相關資料和數(shù)據(jù),提前了解崗位情況。
(4) 評價匯總排序。根據(jù)崗位評價因素和標準對被評價崗位逐一進行評判,匯總崗位評價人員的評價結果,按照評價分數(shù)的均值確定被評價崗位的最終排序。簡單排列法示例如表所示,排序5崗位價值最高。
簡單排序法示例
崗位代碼 | A-001 | A-002 | A-003 | A-004 | A-005 |
評價人1 | 1 | 3 | 2 | 5 | 4 |
評價人2 | 2 | 3 | 5 | 4 | 1 |
評價人3 | 2 | 5 | 4 | 3 | 1 |
評價人4 | 3 | 2 | 5 | 1 | 4 |
評價人5 | 4 | 1 | 2 | 5 | 3 |
合計 | 12 | 14 | 21 | 15 | 13 |
均值 | 2.4 | 2.8 | 4.2 | 3 | 2.6 |
排序 | 1 | 3 | 5 | 4 | 2 |
在實際應用中,企業(yè)為保證簡單排序法的準確性和可靠性,可以要求崗位評價人員對被評價崗位進行多維度評價,常用評價維度包括:崗位責任,知識、技能、工作量和工作環(huán)境等。如果需要,企業(yè)還可以對評價維度中的各項指標進行權重劃分。
2. 交替排序法
交替排序法也稱為兩極排序法,他將所有被評價崗位按照衡量指標依次兩兩選擇最重要崗位和最不重要崗位,分別編號,最終完成崗位排序。
具體步驟如下:
以某公司管理崗位排序為例,共有9個崗位分別為A-I。
(1) 按照衡量指標從9個崗位中選擇最重要和最不重要的崗位分別放置在首位和末尾。如表所示。